2011年8月6日 星期六

[Word] 用 mail merge 插入圖片

  1. 用 Excel 製作資料庫, 例如在欄A輸入以下資料:
    pic
    P070940.JPG
    P070941.JPG
    P070942.JPG
    P070943.JPG
  2. Word 檔必需是 Word 97 - 2003 (.doc),用 Word 2007 (.docx) 會造成錯誤。
  3. 顯示合併列印工具:工具 > 信件與郵件 > 顯示合併列印工具列
  4. 插入 > 圖片 > 從檔案,選擇圖片後,按「插入」右邊的下三角形,選「連結到檔案
  5. 按 Alt + F9 (相等於:工具 > 選項 > 功能變數代碼)
    { INCLUDEPICTURE "c:\\staff\\pictures\\P070940.JPG" \* MERGEFORMAT \d }
  6. 選取 P070940.JPG,插入合併欄位 > 插入,變成:
    { INCLUDEPICTURE "c:\\staff\\pictures\\{ MERGEFIELD "pic" }" \* MERGEFORMAT \d }
  7. 如想在同頁內插入第二幅相:插入功能變數 > Next Record, 再複製貼上 { INCLUDEPICTURE "c:\\staff\\pictures\\{ MERGEFIELD "pic" }" \* MERGEFORMAT \d }
  8. 合併至新文件
  9. ** 按 Ctrl + A,F9 (相等於:全選,更新功能變數) 刷新相片

將圖片儲存於文件中:(編輯 > 連結 > 將圖片儲存於文件中)


Reference: http://hubpages.com/hub/IncludePicture

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